一、档案使用
（一）用人单位查阅和使用档案需提供相关证明和证件。
（二）档案存放学校的往届毕业生凭本人身份证可复印成绩单。
二、档案转递
（一）就业学生档案转递
1、凭报到证转递。毕业离校前办理报到证的，由学校统一发送毕业生档案。毕业离校后办理报到证的，凭报到证转递档案。
2、凭调档函转档。提交调档函和就业协议书一式三份，可办理档案转递。
3、未签订就业协议书，申请档案派回生源地的，个人书面申请并由所在学院签署意见，可办理档案转递。
（二）择业期（毕业后两年）满未签订就业协议的学生档案原则上统一发往生源所在地，发往地点以报到证上的单位名称为准。
（三）考取研究生的学生档案转递
1、应届生考取研究生转档。需要提前转档的学生，到档案室领取并填写《考取研究生档案转递手续办理清单》，提交调档函和就业协议书（一式三份，协议书未使用，或已使用但有与用人单位解除协议的证明），可办理档案转递。剩余材料在毕业时由学校统一发往录取学校。
不需要提前转档的学生，将调档函（在调档函右上角注明班级、专业和学号）和就业协议书（一式三份，协议书未使用，或已使用但有与用人单位解除协议的证明）交给班主任，在毕业前统一报送档案室，由学校将档案发往录取学校。
2、往届毕业生（毕业后两年内）考取研究生转档。凭调档函、就业协议书（一式三份，协议书未使用，或已使用但有与用人单位解除协议的证明），可办理档案转递。
三、其他
（一）转递档案的学生，应办理完成所有的毕业离校手续。
（二）档案转递手续应由毕业生本人办理。如有特殊情况，委托别人代办，需要委托人亲笔手写委托书并附本人身份证复印件。被委托人出示委托书和自己身份证原件后可办理档案转递。
（三）暑假期间办理转递档案时间统一安排在每周一、三、五，上午9:00-11:30；下午3:30-6:00。
档案室电话：0376-6390811 电子邮箱：xscdas@163.com